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博客來,博客來網路書店:博客來書籍館>時間管理成功術(改版):腦科專家教你善用時間62招



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繼提升大腦創意的《筆記成功術》之後,暢銷書作者米山公啟從大腦科學的角度教你如何善用時間!

人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。

雖然每個人的時間一樣,但是隨著個人感覺和用法的不同,還是會產生天差地遠的結果。我們會覺得無聊的時間特別漫長,快樂的時間則快速飛逝;童年時,經常抱怨時間走得好慢,但長大以後,許多人卻覺得時間過得太快。

作者米山公啟是位腦神經科學博士,一年出版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找出時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次出國旅遊的時間,同時還覺得游刃有餘呢?

他從自身的經驗和大腦科學理論的觀點,整理出62種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆地找出日常生活中原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用。只要開始使用米山博士親身見證的小技巧,你也能很快變成時間管理達人!

作者簡介

米山公啟

1952年出生於日本山梨縣,醫學博士,專修神經內科,主攻腦部疾病。擔任臨床醫師為許多病患進行治療之餘,也從事散文、推理小說、實用書等文字創作,除此之外,還進行演講,參與電視台、廣播節目的演出等。到目前為止已經著書超過180冊。

主要的著作有:《筆記成功術》、《頭腦回春的30種妙法》、《男腦、女腦大不同!》、《成功的人腦裡裝了什麼?》、《醫學不是科學》等。

個人網頁的日記也天天更新,並發行電子報。
網址:www21.ocn.ne.jp/~yoneyone/

譯者簡介

慕樂

東吳大學日文系畢,從事日文翻譯、編輯多年。目前為自由譯者。







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商品訊息簡述:



第一章腦科學的正確運用時間

1. 同時處理兩件事,提升腦力
@幾件事同時做,提高工作效率
人的大腦並不擅長一心二用,比如說,一邊做菜一邊思考事情,或是一邊開車,一邊做重大決定等,這並非不能做到,但是一心二用時,通常都會有一方變得較為遲鈍。

所以,若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話,那麼工作的效率就會提升不少。

我指的是,一面上網查資料一面寫文章;或是一面檢查郵件,一面更新自己的部落格,或進而用iTUNE來聽音樂。

當然,從正確的意義上來說,這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果,自然就能「這個做一點,那個做一點」。

我曾經同時撰寫三份別人委託的稿子,散文寫膩了就改寫實用書的稿子。

稿子寫到一半,需要查資料;而看到了資料,腦中突然浮出某個靈感,於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。

我經常都是把腦袋這麼用的。

由於工作種類繁多,所以我這種做法也可以說是不受時間束縛,自由地悠遊在時間之流中。

「首先把某事收尾,然後再開始另一項」──這種做法也是可行,但是從擴大創意的層面來說,盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。

@經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶
當然,不夠熟悉習慣的話,上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。

像是一邊看電視一邊讀報紙;一邊說話一邊打伊媚兒等,乍看之下好像做起事來沒個定性,其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。

人在一心二用的時候,大腦中最主要的運作部位,稱之為「前額葉皮質」(Prefrontal cortex)。這個部位具有短期工作記憶(Working memory)的功能,是一種暫時性的記憶裝置。

有一說認為短期工作記憶無法鍛練,但也有人認為它的容量會越用越大。而以我個人的經驗來看,長期練習一心二用之後,暫時的記憶裝置的容量的確會越來越大。

建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用,反覆練習之後,處理工作的效率應該也會慢慢提升才對。

小撇步:嘗試開始練習同時處理兩件事。

2. 工作完成八成後暫停,幹勁會持續到第二天

@保留部分精力,做到八成就叫停
在工作上堅持完美主義的人,通常很難按時完成工作。因此,從合理化或是腦科學的角度來看,當天如果可以完成一百分時,做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。

有人可能誤以為,這是將工作丟著不管。其實,做到一半暫停,幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作,腦中對工作仍保有完整的記憶,到了第二天,由於只要做完剩餘的兩成即可,所以立刻就能進入工作狀態中。

若是當天就把工作一口氣全部完成,第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束,但出乎意料地,結果卻東摸西摸地浪費了不少時間,反而沒法子一股作氣的把事情做完。

然而,如果接續前一天的工作,就算沒什麼勁兒,只要循序漸進的工作即可,心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後,做事的企圖心正在顛峰,所以下一件工作便能很順利地開始。

「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效,不妨在八成階段刻意暫停工作試試。

不過要注意的是,我所說的並不是投入全部心力,但還是做不完,只能做到八成時,不得不中止。而是保留部分精力,見事情已快結束,暫告段落的意思。

@多巴胺延續大腦的活性
這個理論我用腦科學來說明。

一個人企圖心旺盛的時候,是指大腦的視丘下部(hypothalamus)或是伏隔核(nuculeus accumbens)的部位,正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。

只要工作一旦完成,多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上,卻突然將之中止,那麼多巴胺就會持續的分泌。

當人集中心力專注在某件事情上時,會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來,科學家也發現,不僅是視丘下部會分泌多巴胺,位於大腦中央(中腦)的腹側被蓋區(Ventral tegmental area)也都會通過前腦內側束,釋放多巴胺到伏隔核,而製造出滿足的感覺。

伏隔核是下達「開始行動」命令的地方,這一帶一旦興奮起來,就可算是處於沉迷的狀態。

只要持續這個狀態,工作時就能呈現欲罷不能的情緖。

所以,各位不妨放心大膽地「今天到此為止」,暫時休息一下吧。

小撇步:今天的工作做到八成就收工回家吧。




時間管理成功術(改版):腦科專家教你善用時間62招

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